Документальное оформление отгрузки готовой продукции.

Отношения между предприятием-поставщиком продукции и предприятием-покупателем устанавливаются в договоре поставки (или в договоре купли-продажи). Контроль за соблюдением договоров осуществляют управленческие службы предприятия:

– планово-производственный отдел – контролирует своевременность выпуска продукции и соответствие выпуска договорам поставки;

– производственно-диспетчерский отдел – своевременность сдачи продукции в товарный выпуск;

– отдел сбыта – правильность оформления и изменения договоров поставки, своевременность заказа транспортных средств, наличие необходимых запасов ГП на складе и подготовку ее к отгрузке;

– юридический отдел – заключение, исполнение договоров и санкции по договорам;

– бухгалтерия и финансовый отдел – своевременность и правильность выписки расчетных документов и расчетов с покупателями.

Отгрузка ГП начинается с оформления первичных документов. В соответствии с договором поставки отдел сбыта выписывает приказ-накладную на отпуск продукции со склада. Она объединяет два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладную на отпуск продукции со склада. Один экземпляр документа остается у кладовщика для подтверждения отпуска ГП и записей в карточках складского учета, другой – передается экспедитору вместе с продукцией. Экспедитор – это работник предприятия, который сопровождает товар до места назначения. Со склада экспедитор получает товар по доверенности.

Если продукция вывозится автотранспортом, то составляется также товарно-транспортная накладная и путевой лист грузового автомобиля (это документы, оформляющие процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки).

Кроме того, могут оформляться и другие документы, предусмотренные договором поставки, и без которых предприятие не может вывести свою продукцию на рынок товаров. К ним относятся:

• сертификат соответствия – подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде.
• гигиеническое заключение – свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.
• качественное удостоверение на продукцию – характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.
• упаковочный ярлык – описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и др. тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

Обязательными расчетно-платежными документами являются счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы.