Теория

Двойная запись.

Все хозяйственные операции отражаются на балансовых счетах способом двойной записи, которая означает, что каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды в одной и той же сумме – в дебет одного счета и в кредит другого.

Счета, вступившие во взаимосвязь, называются корреспондирующими счетами, а отражение их на счетах с указанием суммы операции называется бухгалтерской проводкой (корреспонденцией счетов, счетной формулой, бухгалтерской записью, учетной записью, контировкой).

Составить проводку – это значит выполнить следующие действия:

  1. определить корреспондирующие счета, участвующие в данной хозяйственной операции;
  1. записать дебет и кредит счетов;
  1. записать сумму операции;
  1. записать содержание операции с позиции какого-либо счета (начинать рекомендуется с глагола).

Проводки бывают: а) простые – в них участвует один дебет и один кредит.

б) сложные – в них участвует один дебет и несколько кредитов (и наоборот).

Каждая сложная проводка может быть представлена как несколько простых проводок.

Кроме балансовых счетов в бухгалтерском учете существуют забалансовые счета, остаток которых в балансе не отражается. Операции по забалансовым счетам отражаются простой записью. Например:

1) Принят товар на комиссию на сумму 20 000 руб. Д 004 – 20 000

или Приход 004 – 20 000

 

2) Возвращено арендодателю оборудование стоимостью 8 000 руб.

К 001 – 8 000

или Расход 001 – 20 000

Данные синтетических и аналитических счетов в конце месяца обобщаются с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего учета являются оборотные ведомости. ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА (оборотный баланс) представляет собой сводку оборотов и остатков по синтетическим счетам за месяц. Оборотная ведомость является средством проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам, что осуществляется на основе наличия в ней трех пар равенств.

Пермь Питер Пятигорск