Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в 5 лет. Основные средства, оказавшиеся по результатам инвентаризации в излишке, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма относится на финансовые результаты:
Д 08 – оприходован объект ОС, выявленный при инвентаризации
К 91
Недостача основных средств, выявленная в результате инвентаризации имущества, относится на счета бухгалтерского учета и учитывается следующими проводками:
Д 02 – списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту ОС
К 01
Д 94 – отражена сумма недостачи объекта ОС (по остаточной стоимости)
К 01
Д 73-2 – отнесена на виновное лицо сумма недостачи
К 94
Сумма недостачи взыскивается с виновного работника в установленном порядке. При этом в учете могут оформляться проводки:
Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма недостачи
К 73-2
Д 50 – внесена сумма недостачи работником в кассу предприятия
К 73-2
Если виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании, то сумма недостачи списывается на убытки предприятия:
Д 94 – списана с работника сумма недостачи
К 73-2
Д 91 – отнесена на убытки сумма недостачи
К 94