Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (П). По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).
По дебету счета 70 отражаются:
а) удержания из начисленной заработной платы;
б) фактически выплаченная заработная плата;
в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.
Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.
Начисленная заработная плата является для предприятия одним из элементов затрат (издержек, себестоимости), поэтому одновременно с начислением заработной платы (по кредиту счета 70) её сумма записывается по дебету счетов, учитывающих формирование затрат. При выборе корреспондирующего счета исходят из того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы выполняет. Например:
Д 20 (23, 29) – начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,
К 70 обслуживающего) производства
Д 26 – начислена оплата труда управленческому персоналу
К 70
Д 44 – начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции
К 70
Заработная плата работников непроизводственных подразделений предприятия (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.), то есть непромышленного персонала, относится на прочие расходы предприятия или выплачивается за счет нераспределенной прибыли:
Д 91 (84) – начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений
К 70
В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.):
Д 91 – начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия
К 70 чрезвычайных ситуаций
Удержания из заработной платы бывают:
– обязательные (например, административные штрафы, алименты);
– по инициативе предприятия (например, НДФЛ);
– по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).
Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.
Например,
Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда
К 68
Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба
К 73-2
Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов
К 76
Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу
К 73-1
Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ). В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).