Предприятие обязано сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30-ти дней по окончании отчетного периода. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в течение трёх месяцев по окончании года (до 1 апреля следующего за отчетным года).
Бухгалтерская отчетность может составляться на бумажных носителях или в электронном виде. Она направляется пользователю:
− непосредственно;
− через представителя (например, сотрудника аудиторской фирмы);
− направлена почтой с описью вложения;
− передана по электронной почте (по телекоммуникационным каналам связи).
В последнем случае документы передаются непосредственно в налоговый орган через специализированного оператора связи. Для такой отчетности применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и действующим законодательством – шифрование и электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты документа от подделки, позволяющий не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить искажения информации в электронном документе. Использование ЭЦП позволяет налогоплательщику не дублировать информацию на бумажных носителях, исключая потерю времени на посещение налогового органа, и дает возможность представлять документы в срок.
Бухгалтерская отчетность в электронном виде, представленная в соответствии с установленными требованиями, имеет юридическую силу.
Датой представления бухгалтерской отчетности считается день ее почтового отправления или дата ее отправки по электронной почте или день ее фактической передачи. Если дата приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Предприятие обязано хранить бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет.