Сумма начисленных страховых взносов учитывается на счете 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (П). Начисление взносов отражается по кредиту счета 69, а их уплата – по дебету. Кредитовое сальдо счета 69 показывает задолженность предприятия перед государственными внебюджетными фондами по социальному страхованию и обеспечению своих работников (то есть сумму начисленных к уплате, но еще не перечисленных по назначению страховых выплат).
Проводки по начислению страховых взносов составляются сразу же после начисления в пользу работника заработной платы, премий и других установленных выплат, величина которых является базой для определения размера страховых выплат.
Страховые взносы НЕ УДЕРЖИВАЮТСЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
а ВКЛЮЧАЮТСЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ.
При начислении взносов счет 69 кредитуется, а дебетуются те счета, на которых было отражено начисление дохода в пользу работников.
Например:
Д 26 – начислена заработная плата управленческому персоналу организации
К 70
и одновременно:
Д 26 – начислены страховые взносы с заработной платы управленческого персонала
К 69
При начислении страховых взносов та их часть, которая подлежащая перечислению в ФСС РФ, должна быть уменьшена на сумму выплат, которые производятся организацией в пользу работников за счет средств фонда. Это могут быть:
– пособия по временной нетрудоспособности;
– пособия по беременности и родам;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– социальное пособие на погребение и др.
Сумма данных пособий уменьшает сумму страховых взносов, причитающуюся к уплате в этот фонд, поэтому начисление таких сумм отражается по дебету счета 69. Например,
Д 69 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ
К 70
Сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд. Взносы уплачиваются ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.