Все хозяйственные операции отражаются на балансовых счетах способом двойной записи, которая означает, что каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды в одной и той же сумме – в дебет одного счета и в кредит другого.
Счета, вступившие во взаимосвязь, называются корреспондирующими счетами, а отражение их на счетах с указанием суммы операции называется бухгалтерской проводкой (корреспонденцией счетов, счетной формулой, бухгалтерской записью, учетной записью, контировкой).
Составить проводку – это значит выполнить следующие действия:
|
Проводки бывают: а) простые – в них участвует один дебет и один кредит.
б) сложные – в них участвует один дебет и несколько кредитов (и наоборот).
Каждая сложная проводка может быть представлена как несколько простых проводок.
Кроме балансовых счетов в бухгалтерском учете существуют забалансовые счета, остаток которых в балансе не отражается. Операции по забалансовым счетам отражаются простой записью. Например:
1) Принят товар на комиссию на сумму 20 000 руб. Д 004 – 20 000
или Приход 004 – 20 000
2) Возвращено арендодателю оборудование стоимостью 8 000 руб.
К 001 – 8 000
или Расход 001 – 20 000
Данные синтетических и аналитических счетов в конце месяца обобщаются с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего учета являются оборотные ведомости. ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА (оборотный баланс) представляет собой сводку оборотов и остатков по синтетическим счетам за месяц. Оборотная ведомость является средством проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам, что осуществляется на основе наличия в ней трех пар равенств.