Порядок учета ОС устанавливается ПБУ 6/01 “Учет основных средств” и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств. Согласно данным нормативным актам активы предприятия признаются основными средствами, если одновременно выполняются следующие условия: 1) данные активы предназначены для использования в производстве продукции, выполнении
работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации либо для предоставления их
за плату во временное владение или пользование;
2) срок их полезного использования составляет более 12 месяцев;
3) последующая перепродажа данных активов не предполагается;
4) они способны приносить экономические выгоды (доход) в будущем.
Если активы удовлетворяют данным критериям, но имеют стоимость не более 40 000 руб. за единицу, то они могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. При этом в учетной политике предприятия может быть установлен меньший лимит стоимости.
К основным средствам относятся:
− средства труда (здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности);
− земельные участки;
− рабочий, продуктивный и племенной скот;
− многолетние насаждения;
− внутрихозяйственные дороги и прочие объекты внешнего благоустройства;
− объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
− капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
− капитальные вложения в арендованные основные средства.
На всех предприятиях независимо от их организационно-правовой формы объектом учета основных средств является инвентарный объект.
ИНВЕНТАРНЫЙ ОБЪЕКТ – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенное для выполнения определенной работы. Каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Например, инвентарным объектом считаются:
− сейф;
−станок;
− персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь;
− отдельно стоящее здание с его внутренним устройством (системой вентиляции, отопления, водопроводом и т.д.);
− автомобиль вместе с запасным колесом и комплектом инструментов.
В то же время, в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть может учитываться как самостоятельный инвентарный объект. Например, кирпичное здание с деревянной пристройкой; воздушное судно (самолет) с двигателем.
В момент поступления на предприятие каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы. На каждый инвентарный объект бухгалтером оформляется инвентарная карточка либо карточка группового учета – для группы предметов. В карточку переносятся сведения из акта о приеме-передаче, а также дается краткая техническая характеристика объекта. Впоследствии в ней отмечаются даты и стоимости ремонтов, сведения о перемещении объекта внутри предприятия, дата и причина выбытия. Для арендованных основных средств используются копии инвентарных карточек арендодателя. После оформления инвентарной карточки её регистрируют в специальной описи и помещают в картотеку, где все карточки группируются по видам основных средств, месту эксплуатации и др. признакам.