Предприятие открывает расчетный счет сразу же после государственной регистрации. Об этом оно обязано сообщить в налоговую инспекцию. Для открытия счета предприятие представляет в банк пакет документов:
Заявление на открытие счета и карточка с образцами подписей и оттиска печати оформляются на типовых бланках. Если открываются несколько счетов, то на каждый из них оформляется отдельная карточка.
Банк принимает платежные документы, если их подписали два должностных лица предприятия. Поэтому в карточке должны быть приведены образцы подписей всех должностных лиц, имеющих право подписывать платежные документы. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия (или его заместителю или финансовому директору), право второй подписи – главному бухгалтеру (или его заместителю или сотруднику, который ведет бухгалтерский учет). Если в штате нет бухгалтера, то пишется фраза: “Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен”. Руководитель может доверить право первой и второй подписи иным сотрудникам на основании доверенности. Один и тот же работник не может одновременно обладать правом первой и второй подписи.
Подлинность подписей и оттиска печати должны быть заверены нотариусом или банковским работником. В последнем случае карточка заполняется в его присутствии в банке; при этом должны быть представлены документы, удостоверяющие личности и полномочия должностных лиц.
Если предприятие изменило название или в нем сменились должностные лица, имеющие право подписи, карточку нужно переоформить.
Каждому открытому счету банк присваивает свой номер, который затем указывается во всех документах, связанных с движением средств на нем. Порядок нумерации лицевых счетов установлен Указаниями Банка России. Номер лицевого счета содержит 20 знаков. Например,
40702 810 8 0000 0001503
5 3 1 4 7
40702 | № балансового счета 2-го порядка по Плану счетов кредитных организаций |
810 | код валюты согласно общероссийскому классификатору валют
(810 – рубли; 840 – доллары США; 978 – ЕВРО) |
8 | защитный ключ (для электронной обработки информации) |
0000 | № отделения банка (головной банк – 0000) |
0001503 | порядковый № лицевого счета (номер клиента банка) |
В бухгалтерском учете операции по расчетным счетам отражаются на основании выписок банка, к которым прилагаются все денежно-расчетные документы, на основании которых банк осуществляет операции по расчетному счету.