Под НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВОМ понимается объект, который единовременно удовлетворяет следующим условиям:
1) он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, или для управленческих нужд организации;
2) срок полезного использования данного объекта более 12 месяцев;
3) организацией не предполагается перепродажа объекта в течение 12 месяцев;
4) он способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
5) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
6) организация имеет документы, подтверждающие существование данного актива и права на него;
7) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
8) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
К НМА относятся:
– результаты интеллектуальной деятельности, являющиеся объектами патентного права – произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау);
– средства индивидуализации – фирменное наименование, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара и коммерческое обозначение;
− деловая репутация организации, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части). Она выступает как разница между покупной ценой организации и ее стоимостью по бухгалтерскому балансу.
Правила учета НМА установлены ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов” и строятся в большей степени на тех же принципах, что и учет основных средств. Согласно этому бухгалтерскому стандарту НМА принимаются к учету на счет 08. На дебете счета 08 формируется первоначальная стоимость НМА, которая затем переносится на счет 04 “Нематериальные активы” (А):
Д 04 – принят на баланс предприятия объект НМА
К 08
Амортизация по НМА начисляется по кредиту счета 05 “Амортизация НМА” (П) с отнесением на издержки производства или обращения. Например,
Д 44 – начислена амортизация по НМА, используемому в процессе продажи продукции
К 05
Если исключительное право на НМА принадлежит предприятию, то он учитывается в составе НМА в общеустановленном порядке (на счете 04). Однако часто бывает, что исключительное авторское право остается у фирмы-разработчика, а предприятие получает лишь право пользования этим активом. Например, часто организация использует программу автоматизации бухгалтерского учета (например, “1С:Бухгалтерия”, “Парус” и т.п.) или информационную компьютерную систему (например, “Консультант-Плюс”, “Гарант” и т.п.). В данном случае НМА, полученный в пользование, учитывается в оценке, принятой в договоре, на забалансовом счете. Для этого в рабочем плане счетов предприятия можно предусмотреть счет 012 “Права, полученные по лицензионным договорам”, либо принять НМА на счет 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”. При этом сумма, уплаченная фирме-разработчику, учитывается как расходы будущих периодов на счете 97 “Расходы будущих периодов” (А) и в течение срока действия договора ежемесячно списывается на затраты.
Предприятие вправе проводить переоценку однородных нематериальных активов не чаще, чем один раз в год (на начало отчетного года) по текущей рыночной стоимости. Результат переоценки НМА отражается в бухгалтерском учете так же, как по основным средствам.
Оформление в бухгалтерском учете выбытия НМА с передачей исключительных прав на него (при продаже, дарении и пр.) производится аналогично оформлению выбытия основных средств, то есть на счете 91. При выбытии НМА списывается с баланса предприятия, где он числится по остаточной стоимости.
При передаче неисключительных прав на НМА, данный актив с баланса не списывается. Кроме того, на него продолжает начисляться амортизация.