К поставщикам относятся предприятия и организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а к подрядчикам – выполняющие работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, строительство и др.) и оказывающие услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются:
− после отгрузки ими ТМЦ, выполнения работ или оказания услуг;
− одновременно с ними;
− авансом.
Расчеты осуществляются с применением различных форм безналичных расчетов, с помощью векселей либо наличными деньгами с передачей денежных средств непосредственно в кассу поставщика или подрядчика (не более 100 000 руб. по одной сделкой).
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (П). Кредитовое сальдо счета показывает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками оформляются проводками:
Д 08 (10, 41) – а) отражена задолженность перед поставщиком основных средств
К 60 (материалов, товаров);
б) оприходованы на предприятие основные средства (материалы, товары),
полученные от поставщика
Д 20 (23, 25, 26, 29, 44) – а) отражена задолженность перед подрядчиком по выполненным
К 60 работам, оказанным услугам;
б) стоимость работ (услуг) подрядчика учтена в затратах
основного производства
При перечислении поставщику денежных средств составляется проводка:
Д 60 – а) перечислены поставщику (подрядчику) денежные средства;
К 50 (51, 52) б) погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) наличными деньгами (с расчетного счета, с валютного счета);
в) выдан аванс поставщику (подрядчику).
Если поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг) предприятия, то можно произвести взаимозачет задолженностей, если проведение зачета предусмотрено договором. Эта операция отражается записью:
Д 60 – произведен взаимозачет задолженностей
К 62
По истечении срока исковой давности, то есть через 3 года, кредиторская задолженность списывается на убытки предприятия:
Д 60 – списана задолженность перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением
К 91 срока исковой давности
Срок исковой давности – это период времени, в течение которого можно подать на должника в суд.