При таком варианте учета продукция считается реализованной, когда после отгрузки продукции покупателю предъявлены расчетные документы на отгруженную продукцию. В этот момент в бухгалтерском учете признается выручка, хотя фактически денежные средства могут еще не поступить.
Учет ведется в следующем порядке:
1.Отражается сумма выручки.
Д 62 – а) признана сумма выручки от проданной продукции;
К 90 б) отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию.
2. Начисляются к уплате в бюджет налоги, которые являются составной частью цены:
Д 90 – начислен НДС (акциз) к уплате в бюджет с выручки от продажи продукции
К 68
3. Одновременно с отражением выручки в дебет счета 90 списывается себестоимость проданной продукции (в соответствующей оценке):
Д 90 – списана себестоимость проданной продукции
К 43
4. Если учет ГП ведется по учетным ценам, то в конце месяца на счет 90 списывается сумма перерасхода (или сторнируется сумма экономии ΔС):
Д 90 – списана сумма отклонения фактической себестоимости от плановой себестоимости
К 40
5. Также в конце месяца списываются расходы на продажу, сформированные на дебете счета 44:
Д 90 – списаны расходы на продажу продукции
К 44
Таким образом, по итогам месяца по дебету счета 90 будет сформирована полная себестоимость реализованной продукции (себестоимость продаж) и выявлена сумма начисленных налогов; по кредиту – сумма выручки от продаж.
Финансовый результат от продаж за отчетный месяц будет определяться следующим образом:
ФР = Обк – Обд + ФР – прибыль;
− ФР – убыток.
6. Заключительными оборотами месяца сальдо счета 90 списывается на счет 99 “Прибыли и убытки”:
Д 90 – отражена прибыль от продаж
К 99
или
Д 99 – отражен убыток от продаж
К 90
Таким образом, счет 90 на конец каждого месяца закрывается и сальдо не имеет. При этом его субсчета могут иметь сальдо – они закрываются в конце года.
7. При поступлении выручки от покупателя в оплату за проданную продукцию составляется запись:
Д 51 (50, 52) – поступили денежные средства в оплату продукции
К 62
Недостаток метода учета по факту отгрузки (с последующей ее оплатой) состоит в том, что поставщик возместит перечисленные в бюджет налоги, включенные в цену РП, только после оплаты продукции.
Поэтому данный метод используется:
а) в случае устойчивого финансового положения поставщика и покупателя;
б) при незначительной разнице во времени между отгрузкой и оплатой.
в) в случае полной или частичной предварительной оплаты отгруженной продукции.