ОС предприятия могут выбывать по следующим причинам:
− продажа (реализация) другим юридическим лицам;
− списание вследствие физического или морального износа;
− безвозмездная передача;
− передача в счет вклада в УК;
− ликвидация с результате аварий, стихийных бедствий и других ЧС;
− передача по договору мены;
− недостача, выявленная при инвентаризации;
− по другим причинам.
При списании ОС в связи с износом на предприятии приказом руководителя создается комиссия по списанию. Если будет принято решение о целесообразности дальнейшего использования объекта ОС, то он не подлежит списанию, даже, если по нему полностью начислена амортизация. Объект продолжает числиться на балансе по нулевой стоимости. Результат работы комиссии оформляется актом в 2-х экземплярах. После утверждения руководителем предприятия один экземпляр акта передается в бухгалтерию, где он служит основанием для учета операций. Второй остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся после демонтажа запчастей, материалов, металлолома.
При выбытии объекта ОС он должен быть списан с баланса предприятия. При списании ОС в учете отражаются следующие операции:
1. Списывается сумма начисленной амортизации со счета 02 на счет 01:
Д 02 – списана сумма начисленной амортизации
К 01
Таким образом, на счете 01 будет образована остаточная стоимость выбывающего ОС.
2. Списывается остаточная стоимость ОС со счета 01 на счет 91:
Д 91 – списана остаточная стоимость объекта ОС
К 01
3. В дебет счета 91 относятся все расходы, связанные с выбытием ОС: на демонтаж оборудования, на разборку зданий, сооружений, на транспортировку, а также суммы НДС, начисленные с выручки от продажи ОС.
4. В кредит счета 91 записываются все доходы, например, стоимость полученных при демонтаже материалов, выручка от продажи ОС.
5. Определяется финансовый результат от выбытия ОС как разница оборотов по счету 91.
6. По окончании месяца со счета 91 ФР списывается на счет 99 (в составе ФР от прочих видов деятельности):
Д 91 – отражена прибыль от выбытия ОС или Д 99 – отражен убыток от выбытия ОС
К 99 К 91