Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Правильно оценить и оплатить труд работников важно потому, что: во-первых, расходы на заработную плату включаются в себестоимость продукции, во-вторых, через систему материальной заинтересованности работников в результатах их труда достигается повышение эффективности труда.
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Коммерческое предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда своих работников, условия премирования, штатное расписание. При этом оно обязано обеспечить гарантированный законом минимальный размер оплаты труда (минимальную заработную плату) – это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Таким образом, если работник полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил установленные ему нормы труда (трудовые обязанности), то его заработная плата не может быть ниже МРОТ.
Различают два вида оплаты труда:
1 – основная заработная плата – это суммы, начисленные за фактически выполненную работу или фактически отработанное время в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками и окладами. В составе основной заработной платы учитываются также премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство и т.п.
2 – дополнительная заработная плата – это суммы, начисленные за неотработанное время в качестве льгот и пособий, в том числе:
– оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
– оплата льготных часов подростков;
– пособие по временной нетрудоспособности;
– оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
– выходное пособие при увольнении;
– оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
Общая сумма средств, предназначенная на оплату труда за определенный период времени всем работникам предприятия составляет плановый фонд оплаты труда − ФОТ (фонд заработной платы − ФЗП), а фактически начисленная заработная плата – фактический ФОТ.
О суммах начисленной заработной платы, ее составных частях, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, причитающейся к выплате, работодатель обязан извещать работника в письменной форме. Для этого бухгалтерия ежемесячно оформляет каждому работнику расчетный листок.