Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях не реже чем каждые полмесяца. Однако в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в неденежной форме – готовой продукцией, товарами, порочим имуществом. Доля такой заработной платы не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:
– выданы наличными из кассы организации;
– перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.
На сумму выплаченной из кассы заработной платы составляется проводка:
Д 70 – выплачена из кассы заработная плата работникам организации
К 50
Заработная плата выплачивается в течение трех дней, начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.
ДЕПОНИРОВАННАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА – заработная плата, не полученная работником в установленный для ее выдачи срок.
На сумму депонированной заработной платы составляется проводка:
Д 70 – депонирована не полученная в срок заработная плата
К 76
Депонированные суммы сдаются в банк, где зачисляются на отдельный лицевой счет, откуда она не может быть потрачена на другие цели:
Д 51 – внесена на расчетный счет депонированная заработная плата
К 50
Депонированная заработная плата выдается работнику по расходному кассовому ордеру в любое удобное для него время. Выдача депонированной заработной платы в учете оформляется проводкой:
Д 76 – выдана работнику депонированная заработная плата
К 50
Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав прочих доходов предприятия:
Д 76 – включена в состав прочих доходов невостребованная заработная плата
К 91