ОТЧЕТНОСТЬ – это система показателей, отражающих объем и результаты деятельности организации за отчетный период. На предприятии составляется бухгалтерская, налоговая, статистическая, бухгалтерская и другие виды отчетности. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всей учетно-аналитической работы. Она представляет собой неотъемлемую часть всей системы бухгалтерского учета.
В России организация бухгалтерской отчетности регламентируется рядом нормативных документов: Федеральным законом РФ “О бухгалтерском учете”, “Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”, ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”, приказами и указаниями Минфина РФ и др.
В Федеральном законе РФ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлено, что все экономические субъекты обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
В ст.13 Федерального закона дано определение бухгалтерской отчетности.
БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом “О бухгалтерском учете”.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода . Отчетным признается период, за который составляется бухгалтерская отчетность.
Если отчетный период составляет менее года, то говорят о промежуточной бухгалтерской отчетности. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Например, за квартал, полугодие, 9 месяцев – в этом случае отчетными датами будут являться: 31 марта, 30 июня, 30 сентября.
По результатам работы за отчетный год составляется годовая бухгалтерская отчетность. Для всех работающих организаций отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября – по 31 декабря следующего года. Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.
Отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта; в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о предприятии. Различают пользователей внутренних (руководители, учредители, участники) и внешних (инвесторы, кредиторы, покупатели, заказчики, фискальные органы, органы государственной статистики и др.). Бухгалтерская отчетность является открытой для всех пользователей. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В обязательном порядке и бесплатно бухгалтерская отчетность представляется органу государственной статистики по месту регистрации предприятия и учета в ЕГРПО, и в налоговые органы по месту регистрации предприятия. В установленных случаях организация публикует бухгалтерскую отчетность в срок не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.
Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности служит для внешних пользователей основным источником финансового анализа. Возможность объективной оценки результатов деятельности организации с помощью системы показателей ее финансовой независимости и устойчивости, ликвидности, обеспеченности собственным капиталом, рентабельности, оборачиваемости активов полностью зависит от полноты отчетной информации, представления ее пользователям всех необходимых для анализа данных.