Теория

Расчеты по командировочным расходам.

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя предприятия. В командировку может быть направлен только тот сотрудник, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

Не могут быть направлены в командировку:

— беременные женщины;

— работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т.п., а также профессиональных спортсменов).

— сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Допускается направление в командировку с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст.259 ТК РФ):

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от служебной командировки. Срок командировки работников определяется руководителем предприятия.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов.

Командированному сотруднику оплачиваются:

1 — расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. В случае, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение, расходы на проживание не возмещаются;

2 — расходы по проезду к месту командировки и обратно – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами;

3 – суточные – за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда). При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Размер суточных устанавливает своим приказом руководитель предприятия, однако он не может быть меньше размера суточных, установленных для бюджетных организаций (при командировке на территории РФ) – 100 руб. При поездке за границу лимит определяется в зависимости от страны.

4 — другие расходы (например, оплата услуг связи или почты), произведенные с разрешения или ведома руководителя.

Перед командировкой оформляются (на типовых бланках):

− служебное задание для направления в командировку;

− приказ о направлении сотрудника в командировку;

− командировочное удостоверение.

После возвращения из командировки оформляются (на типовых бланках):

− отчет о командировке;

− авансовый отчет. Срок представления авансового отчета – 3 дня после возвращения.

Пермь Питер Пятигорск