Затраты предприятия на приобретение объект(а ОС или их первоначальная стоимость) формируются по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” (А). После принятия объекта ОС к учету они списываются единой суммой с кредита счета 08 на дебет счета 01 “Основные средства” (А). Порядок учета поступления основных средств определяется источником их получения.
Покупка основных средств.
На основании счета-фактуры продавца и платежных документов бухгалтер оформит следующие проводки:
Д 08 – а) поступил (оприходован) на предприятие объект ОС
К 60 б) принят к оплате (акцептован) счет поставщика за ОС
в) отражена задолженность перед поставщиком за ОС
и одновременно
Д 19 – учтен НДС, указанный в счете-фактуре поставщика
К 60
Все расходы по приобретению ОС также относятся на счет 08:
Д 08 – учтены расходы, связанные с приобретением объекта ОС
К 76
Д 19 – учтена сумма НДС
К 76
Таким образом, на дебете счета 08 будут сформированы все фактические затраты по приобретению объекта ОС, то есть его первоначальная стоимость (Сперв.). После того как объект ОС будет введен в эксплуатацию, на основании акта приема-передачи ОС бухгалтер оформит проводку, которой спишет Сперв. со счета 08 на счет 01:
Д 01 – а) введен в эксплуатацию объект ОС
К 08 б) принят на баланс объект ОС
в) принят к бухгалтерскому учету объект ОС
Сумма НДС, учтенная на счете 19, может быть предъявлена к вычету только после ввода объекта ОС в эксплуатацию.
Строительство основных средств.
Строительство ОС может осуществляться подрядным способом и собственными силами (хозяйственным способом). При строительстве подрядным способом весь комплекс работ выполняет подрядная организация. Окончание работ оформляется актом с указанием стоимости строительства. На эту сумму составляются проводки:
Д 08 – отражена стоимость строительных работ
К 60
Д 19 – учтена сумма НДС, указанная в счете-фактуре подрядной организации
К 60
При строительстве хозяйственным способом все строительные работы предприятие выполняет самостоятельно. Все затраты по строительству учитываются на счете 08, а после ввода объекта в эксплуатацию, переносятся на счет 01.
Получение ОС в качестве вклада в уставный капитал.
Передача имущества в качестве вклада в УК реализацией не считается, поэтому НДС не облагается. В бухгалтерском учете составляются проводки:
Д 08 – получено ОС от учредителя в качестве вклада в УК
К 75
Д 01 – объект ОС введен в эксплуатацию
К 08