Теория

Порядок оформления авансового отчета.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по установленной форме в одном экземпляре на типовом бланке (форма АО-1). Он составляется на бумажном или машинном носителе. К отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.). Их перечень он приводит на оборотной стороне отчета и нумерует в порядке их записи.

Работник сдает авансовый отчет в бухгалтерию, а бухгалтер передает работнику отрывную часть отчета − расписку в том, что отчет принят к проверке. Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных сотруднику, и наличие всех оправдательных документов, подтверждающих расходы. Заполненный и проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации или другой уполномоченный им сотрудник (например, руководитель подразделения).

Пермь Питер Пятигорск